La transformation digitale
Simplifiez vos processus documentaires et passez au zéro papier. De la numérisation à l'archivage électronique, nous accompagnons les entreprises lorraines dans leur dématérialisation avec des solutions GED adaptées à leurs besoins.
Vos archives papier débordent ?
Armoires saturées, documents introuvables, processus de validation lents, risques de non-conformité RGPD... La gestion documentaire papier est un frein à la productivité et une source de coûts cachés. Le temps passé à chercher un document, les risques de perte ou de détérioration et les mètres carrés de stockage représentent un coût réel que la dématérialisation élimine.
Les bénéfices de la dématérialisation
Gain de temps considérable
Retrouvez n'importe quel document en quelques secondes grâce à la recherche plein texte et l'indexation automatique. Fini les heures perdues à fouiller dans les classeurs.
Conformité assurée
Archivage à valeur probante, traçabilité complète et conformité RGPD. Vos documents sont conservés selon les obligations légales avec un audit trail inaltérable.
Économies tangibles
Moins de papier, moins d'encre, moins d'espace de stockage physique. La dématérialisation réduit vos coûts de gestion documentaire de 50 à 80% en moyenne.
Collaboration facilitée
Documents accessibles depuis n'importe où, partageables en un clic et modifiables à plusieurs. Le travail collaboratif devient fluide, même en télétravail.
Notre expertise dématérialisation
Une approche globale de la gestion documentaire, de la capture à l'archivage, pour accompagner votre transition vers le zéro papier.
Le cycle de vie de vos documents, maîtrisé de bout en bout
Capture
Numérisation depuis vos copieurs, import depuis email, drag & drop ou intégration applicative. Tous les flux entrent dans la GED.
Indexation
Reconnaissance automatique (OCR), classification par type de document, ajout de métadonnées pour une recherche optimale.
Traitement
Workflows de validation, circuits d'approbation automatisés, notifications et relances. Vos processus métier sont digitalisés.
Archivage
Conservation à valeur probante, durées de rétention paramétrables, suppression automatique à échéance et conformité légale.
Intégration native avec vos copieurs
Nos solutions de dématérialisation s'intègrent directement avec vos copieurs Ricoh. Depuis l'écran tactile de votre multifonction, numérisez un document et envoyez-le directement dans la GED, avec indexation automatique.
Cette intégration copieurs + GED est un avantage unique de Digitel Solutions : un seul prestataire pour vos impressions et votre dématérialisation, une cohérence totale et un gain de temps considérable pour vos équipes.
Notre partenaire
Questions fréquentes
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Nos conseillers vous accompagnent pour trouver la solution adaptée à votre entreprise. Contactez-nous pour un devis gratuit et personnalisé.
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