La GED intuitive
Centralisez, indexez et retrouvez tous vos documents en quelques secondes avec EzGED, la solution de gestion électronique de documents déployée par Digitel Solutions en Lorraine. De la numérisation à l'archivage, en passant par les workflows automatisés.
Vos documents sont dispersés partout ?
Drives partagés, boîtes email, classeurs papier, clés USB... Sans système unifié, chaque collaborateur stocke les documents à sa manière. Résultat : des heures perdues à chercher la bonne version d'un fichier, des doublons qui s'accumulent, des documents critiques introuvables et des risques de non-conformité. Il est temps de centraliser votre patrimoine documentaire.
Pourquoi adopter une GED avec Digitel Solutions ?
Centralisation totale
Tous vos documents au même endroit : factures, contrats, courriers, plans, fiches techniques. Un référentiel unique accessible à toute l'entreprise.
Recherche instantanée
Recherche plein texte dans le contenu de vos documents grâce à l'OCR. Trouvez un contrat par un mot-clé, une facture par son montant, un courrier par son expéditeur.
Workflows intelligents
Automatisez vos circuits de validation : approbation de factures, signature de contrats, relances automatiques. Vos processus gagnent en rapidité et en traçabilité.
Sécurité et traçabilité
Droits d'accès granulaires, historique complet de chaque document (qui a ouvert, modifié, partagé) et archivage à valeur probante pour une conformité totale.
EzGED : la solution GED que nous déployons
EzGED est une solution de gestion électronique de documents française, intuitive et complète, adaptée aux PME et ETI.
Capture multi-sources
Numérisation depuis vos copieurs, import par email, drag & drop, intégration API. Tous vos documents entrent dans la GED, quel que soit leur format ou leur provenance.
Indexation intelligente (OCR)
Reconnaissance optique de caractères automatiques. EzGED extrait le texte de vos documents scannés, PDF et images pour permettre la recherche plein texte.
Recherche instantanée
Retrouvez n'importe quel document en quelques secondes grâce à la recherche plein texte, par métadonnées, par date, par type ou par combinaison de critères.
Workflows automatisés
Circuits de validation paramétrables : approbation de factures, signature de contrats, validation de commandes. Notifications automatiques et relances intégrées.
Archivage sécurisé
Conservation à valeur probante conforme NF Z42-013. Durées de rétention paramétrables par type de document et suppression automatique à échéance.
Sécurité et droits d'accès
Gestion fine des permissions par utilisateur, groupe et type de document. Audit trail complet : chaque consultation, modification ou téléchargement est tracé.
Agrandir l'image (nouvel onglet)Scan-to-GED : du papier au numérique en un geste
Depuis l'écran tactile de votre copieur Ricoh, numérisez un document et envoyez-le directement dans EzGED. L'OCR extrait automatiquement le texte, la classification reconnaît le type de document et les métadonnées sont renseignées sans intervention manuelle.
Cette intégration native entre vos copieurs et votre GED est un avantage clé de l'offre Digitel Solutions. Un seul prestataire maîtrise l'ensemble de la chaîne : matériel d'impression, numérisation et gestion documentaire.
OCR avancé : vos documents papier deviennent cherchables
La technologie OCR (reconnaissance optique de caractères) intégrée à EzGED transforme vos documents scannés et PDF images en fichiers texte interrogeables. Factures, contrats, courriers, formulaires : le contenu de chaque document est indexé automatiquement. Vous pouvez ensuite rechercher un montant, un nom, une référence ou n'importe quel mot-clé dans l'ensemble de votre base documentaire, même si le document d'origine était un scan papier.
Archivage électronique à valeur probante
EzGED permet de configurer des politiques d'archivage conformes aux obligations légales françaises. Chaque type de document est associé à une durée de conservation (10 ans pour les factures, 5 ans pour les contrats, etc.) et un niveau de protection adapté.
L'horodatage, le scellement électronique et l'audit trail garantissent l'intégrité et l'authenticité de vos archives. À échéance, les documents sont proposés à la destruction selon les règles définies, dans le respect du RGPD.
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